nosengo

la segreteria dell'istituto

orari di ricevimento:

Gli uffici di Segreteria sono aperti al pubblico:
- tutti i giorni dalle ore 11,00 alle ore 12,30
- dal lunedì al venerdì dalle 15,30 alle 17,00.

dirETTORE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI

Vincenza Pellegrino

ORGANICO UFFICIO AMMINISTRATIVO a.s. 2009-2010

Assistente Amministrativo (con funzioni di vicariato per la sostituzione del DSGA): **** ****
Amministrazione del personale
Compiti:
- Stipula contratti di nomina, assunzione in servizio, periodo di prova, documenti di rito, assenze, inquadramenti economici contrattuali e riconoscimento dei servizi in carriera, computo e riscatto servizi -
- Cessazioni dal servizio - Procedimenti disciplinari - Certificati di servizio - Personale direttivo (assenze, ecc.) -
- Personale ATA - Inpdap, Enam, Curia.

Gestione finanziaria: *** ***
Compiti:
Retribuzioni personale supplente, compenso ferie non godute, modelli CUD, disoccupazione, assegno per nucleo familiare - Adempimenti fiscali, erariali, previdenziali, ecc. - Mod. 730, 770. IRAP.

Archivio e protocollo: *** ***
Compiti:
Tenuta del registro protocollo, corrispondenza in arrivo e partenza, raccolta atti da sottoporre alla firma, albo e archivio. Posta elettronica - Posta, stampati, bollettini - Circolari interne, rapporti con il Dirigente Scolastico - Materiale propagandistico e informativo.

Organi Collegiali: *** ***
Compiti:
Elezioni scolastiche - Giunta Esecutiva - Consiglio di Istituto - R.S.U. - R.L.S. - Convocazioni organi collegiali - Accordi di rete.

Gestione alunni: *** ***
Compiti:
Invalsi, orientamento, statistiche - Concorsi e gare per alunni - Borse di studio per alunni - Educazione stradale, educazione ambientale, educazione alla salute - Mostre e spettacoli - Dimensionamento scolastico.

Gestione finanziaria: *** ***
Compiti:
Liquidazione parcelle, fatture, compensi accessori e indennità al personale scolastico - Materiale di pulizia e di pronto soccorso - Dispositivi di protezione individuale - Spese telefoniche.

Servizi contabili : *** ***
Compiti:
Programma annuale, Conto consuntivo, richieste fondi statali, enti, privati - Revisori dei Conti - Acquisto di beni e servizi, stampati, registri degli insegnanti, di classe e di programmazione - Contratti ditte esterne, richieste di preventivi, comparazione offerte, fatture, ecc. - Contratti con esperti esterni, albo dei fornitori, anagrafe delle prestazioni - Adempimenti connessi ai progetti, attività negoziale, ecc.

Multimedialità : *** ***
Compiti:
Attrezzature tecnologie e multimediali, aggiornamenti - sistema informativo, assistenza tecnica, internet, radio/tv.

Gestione del Personale: *** ***
Compiti:
Organico di diritto e di fatto docenti e ATA - Graduatorie di Istituto, supplenze (nomina e inserimento domande) docenti e ATA - Trasferimenti e assegnazioni provvisorie docenti e ATA, Part-time - Anno di formazione - Periodo di prova - Permessi 150 ore diritto allo studio - Certificati di servizio - Assegno per nucleo familiare - Enam - Curia.

Servizi vari: *** ***
Compiti:
Contrattazione integrativa d'Istituto (Funzioni strumentali docenti, incarichi specifici ATA, funzioni miste ATA)-
- Schede di valutazione - Liquidazione parcelle, fatture, compensi accessori ecc. - Regolamento interno d'Istituto, Carta dei servizi - Corsi di aggiornamento, formazione, corsi e concorsi docenti, convegni, riunioni, Agenzia Scuola, Tirocinio docenti - Privacy, L. 626 sicurezza, normativa antifumo, protezione civile, edilizia scolastica - Firme di presenza - Ordinamento didattico (programmi, orari settimanali, organizzazione didattica, riforma scolastica)
Insegnamenti speciali (IRC, lingua straniera, ecc.) - Corsi di aggiornamento.

Gestione alunni: *** ***
Compiti:
Iscrizioni, trasferimento alunni, foglio notizie, esami, certificati degli alunni, diplomi - Tenuta fascicoli, registri, ecc.
Dispersione scolastica, esoneri - Infortuni, assenze alunni, mensa alunni, libri di testo, libretti personali alunni, entrata anticipata - Uscite didattiche, cerimonie varie - Handicap, medicina scolastica, dislessia, Centro Territoriale per l'Integrazione, alfabetizzazione alunni stranieri, mediazione culturale - Corsi di alfabetizzazione per extracomunitari - Tirocinio docenti universitari - Assicurazione alunni - Giochi sportivi.

Rapporti con Enti: *** ***
Compiti:
Comuni, Regione e altri Enti pubblici, ASL, Istituti bancari, altre scuole, Scuole italiane all'estero - Oneri a carico Enti locali: servizi scolastici (trasporto, mensa, bandiere ecc.), Concessioni locali, palestre ad Associazioni o Enti esterni
Assemblee sindacali, scioperi.

Gestione beni: *** ***
Compiti:
Tenuta degli inventari, discarico, passaggio di consegne, furti, donazioni - Inventario materiale di facile consumo e biblioteche scolastiche - Tenuta ordinaria dei fascicoli del personale docente e ATA.